Datenschutzerklärung

Mit dieser Erklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website gemäß Art. 13 DSGVO.

Verantwortliche

Initiativen Wuppertal | Kimberly Rautzenberg
Public Interest Design
Bergische Universität Wuppertal
Gaußstraße 20
42119 Wuppertal
info@initiativen-wuppertal.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Website‑Betrieb und Sicherheit (Server‑Logs, notwendige Cookies) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Kontaktanfragen (Kontaktformular, E‑Mail) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f DSGVO.
• Selbsteintrag von Initiativen – Speicherung der bereitgestellten Inhalte und Kontaktdaten zur Darstellung auf der Plattform und zur Kontaktaufnahme – Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
• Bearbeitungslinks (24‑Stunden‑Tokens) – Generierung, Versand und Prüfung zur Autorisierung von Änderungen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Analyse und Statistik (Google Analytics, Hotjar) – nur mit Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Marketing und Newsletter via Klaviyo – nur mit Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Verarbeitete Datenkategorien

• Stammdaten der Initiativen (Name, Beschreibung, Kategorien, Adresse, Website, Ansprechpartner, Telefon, E‑Mail, Geokoordinaten).
• Medieninhalte: von Ihnen hochgeladene Bilder (werden in der Datenbank gespeichert).
• Kommunikationsdaten (E‑Mail‑Inhalte, Kontaktformularangaben).
• Technische Daten: IP‑Adresse, Zugriffszeitpunkt, User‑Agent (Server‑Logs), Cookies.
• Edit‑Tokens (zufällige Token, Gültigkeit 24 Stunden, Status verwendet/nicht verwendet).

Empfänger

Interne Projektmitglieder. Externe Auftragsverarbeiter: Google (Google Analytics), Hotjar (Verhaltensanalyse), Klaviyo (Newsletter und Marketing), sowie Hosting- und E‑Mail‑Dienste. Für alle Auftragsverarbeiter bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer

• Initiativen‑Inhalte: bis zur Löschung auf Antrag oder Projektende.
• Edit‑Tokens: automatisch ungültig nach Ablauf, Protokollierung auf minimal notwendige Dauer.
• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung und ggf. gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
• Server‑Logs: in der Regel 7–30 Tage.
• Cookies: entsprechend ihrer Lebensdauer; Einwilligungen bis Widerruf.
• Google Analytics: Daten werden gemäß den Google‑Richtlinien (in der Regel 26 Monate) gelöscht.
• Hotjar: Daten werden gemäß den Hotjar‑Richtlinien verwaltet.
• Klaviyo: E‑Mail‑Adressen und Newsletter‑Daten bleiben bis zur Abmeldung gespeichert.

Ihre Rechte

Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beschwerden richten Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde.

Cookies und Einwilligungen

Nähere Informationen finden Sie in unserer Cookie‑Richtlinie. Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit ändern oder widerrufen:

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Analyse und Marketing

Google Analytics: Wir verwenden Google Analytics zur Analyse von Website‑Besuchern. Google verarbeitet dabei Daten wie IP‑Adresse und Nutzungsverhalten. Weitere Informationen: Google Datenschutz.

Hotjar: Hotjar erfasst anonymisierte Daten über Nutzerinteraktionen (Clicks, Bewegungen). Weitere Informationen: Hotjar Datenschutz.

Klaviyo: Für Newsletter und Marketing nutzen wir Klaviyo. Ihre E‑Mail‑Adresse wird an Klaviyo übermittelt und dort zur Versendung von Newsletter und Marketing‑Inhalten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung. Sie können diese jederzeit durch Abmeldung widerrufen. Weitere Informationen: Klaviyo Datenschutz.

Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten (z. B. Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Updates, Transportverschlüsselung, vorbereitete Parameterbindungen bei Datenbankzugriffen).

Kontakt Datenschutz

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: info@initiativen-wuppertal.de

Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn rechtliche oder technische Änderungen dies erforderlich machen.